Attestati di formazione: validità, conservazione e verifica
Un attestato di formazione non è solo un documento da consegnare all'allievo: è la prova, in caso di controllo, che un determinato percorso formativo è stato seguito e superato. Per questo la sua validità nel tempo, la conservazione e la possibilità di verificarlo sono aspetti tutt'altro che formali.
Quanto dura un attestato
La durata varia in base al tipo di corso: molti percorsi in materia di sicurezza sul lavoro prevedono un aggiornamento periodico, spesso quinquennale, mentre altri hanno validità diverse in base alla normativa di riferimento. È l'ente erogatore a dover indicare correttamente la scadenza su ogni attestato.
Conservazione: il fascicolo del corso
Il fascicolo del corso, che include registro presenze e attestati, va conservato per un periodo prolungato — in genere richiesto per 10 anni — proprio per poter rispondere a controlli anche a distanza di tempo dall'erogazione.
Verifica tramite QR code
Un attestato con un codice univoco e un QR code permette a chiunque — un datore di lavoro, un ispettore, lo stesso allievo — di verificare in tempo reale che il documento sia autentico e corrisponda a un corso realmente erogato, senza dover contattare l'ente per una conferma manuale.
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